云南会议论坛服务有限公司 一站式策划 云南盛博文化供应

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在会议论坛活动策划过程中要对活动礼仪人员提前培训，服装要准备，妆容要统一，根据需求进行安排。礼仪彩排根据不同的活动要进行彩排，需要注意的主要就是有颁奖环节需要拿东西上台，这个要仔细彩排。保安，当会议需要用到保安的时候，说明这个档次一般都不低了，保安的话统一服装，身材发型都要尽量统一。工作职责基本就是酒店们门口接车的时候、会议现场的时候、晚宴的时候外场、还有就是VVIP休息室到会议现场的通道、以及现场我们公司的临时办公室门口。主持人的服装、档期都要提前安排好。主持人必须彩排串全场，无论他是否经验丰富，主持人的手卡一定要做，这样站台上才显得好看，手卡上的字要事先让他确认能看见，同时，有提词屏的话，提词屏也是要放串词的，双重保险。主持人现场要有专门的一个同事跟着他，现场情况有变化，直接联系这个同事，让他***时间告诉主持人。云南参与会议论坛无论是什么活动，礼仪模特都是非常重要的。

论坛是一种高规格有组织的研讨会议，大致分为两种，一种是以会议的形式单独举办，另一种是与展览同时举办，前者的会议居多，包括高峰论坛等。论坛的主办方通常是企业、协会或者有关部门，会议论坛通常伴随着一定规模的人员流动，这就需要在找活动场地的时候多费些功夫，要和会议主题风格相近，两者贴合，可以达到更好的会议效果。会务策划是一项复杂、系统的任务，策划过程中需要考虑到方方面面的问题，包括活动现场的突发情况，对现场的人数和规模要有一个清楚的预测，还有人流的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，策划不仅要有闪光的idea，这些细节也要详细的罗列出来。

公益性/技术性论坛此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点。所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高。同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。订货交流会议此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。 礼仪站立现场烘托活动气氛，服务参会客户和协助主办方的工作，并在进行活动时负责主要人员登台和退场。

会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容。论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。 策划方案出来后，有执行计划确认表，上面有项目目标、里程碑、推进计划、实施路径、具体工作任务等。云南沙坪坝区会议论坛服务

会议论坛中，媒体宣传重要会议的举行,需要媒体的配合。云南会议论坛服务有限公司

    中国农业工程学会2017年学术年会于8月25-27日在山东淄博召开，本次会议由中国农业工程学会主办，山东理工大学、山东农业大学、青岛农业大学承办，以“加强农业工程科技创新、推动农业供给侧**”为主题，共有来自全国27个省、自治区、直辖市的86个单位共1282名**参会。8月26日上午，2017年学术年会的开幕式在山东理工大学举行，中国农业工程学会常务副理事长朱明主持开幕式。学会理事长隋斌、淄博市委**、副****党组副书记杨洪涛、山东理工大学党委副书记、校长张铁柱分别致辞。随后，学会副理事长康绍忠院士宣布了第五届全国大学生农业建筑环境与能源工程创新设计竞赛获奖名单，并为获得竞赛特等奖的师生**颁奖。学会荣誉理事长汪懋华院士、学会名誉理事长罗锡文院士、陈学庚院士、学会副理事长康绍忠院士、李天来院士、农业部产业政策与法规司司长张天佐、学会副理事长张全国、包军、赵春江、袁寿其、李瑞川、方***、山东省科技厅农村科技处处长王守宝、淄博市科学技术局党委书记、局长于秀栋等出席开幕式。隋斌在致辞中指出，当前，我国农业发展内外部环境正在发生深刻变化。从内部看，我国农业发展已由总量不足转变为阶段性供需不平衡等结构性矛盾，矛盾主要方面在供给侧。云南会议论坛服务有限公司

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